貸館のご案内

  • ・予約受付開始日は施設により異なります。
  • ・施設利用をご希望の方は、ご利用案内をご確認の上、予約の申込みを行ってください。

※本案内は今後変更する場合があります。あらかじめご了承ください。

施設名
(1)文化芸術振興施設(大ホール・リハーサル室)
※以下「リハーサル室」は、「リハーサル室(小ホール)」とお読み替えください。
(2)交流支援施設(多目的ホール・会議室)
(3)市民活動・生涯学習施設
(4)男女共同参画推進施設

施設ご利用までの流れ

STEP
1
空き状況をご確認ください。
お電話またはこちらのホームページよりご確認いただけます。
指定管理者等の事業がすでに予定されており、ご利用できない日があります。あらかじめご了承ください。
☎予約専用ダイヤル 049-249-1182(9:00~19:00 *点検日等の休館日をのぞく) ✉info@westa-kawagoe.jp
>空き状況はこちら
STEP
2
仮予約
お電話で利用希望をお伝えいただき、仮予約申請書をご提出ください。
仮予約/利用/利用変更申請書(県施設)[PDF][Exel]
仮予約/利用/利用変更申請書(市施設)[PDF] [Exel]

申請書のご提出は、メール、FAX、窓口にて承ります。
*ご記入にあたっては、記入例をご参照ください。なお、エクセルファイルを使用する場合は、必ずPDFへ変換してご提出ください。
*仮予約の期限はお電話でお申込みいただいた日を含めて10日間です。
*10日間を過ぎて本申請がない場合はキャンセル扱いとみなします。
*仮予約内容に変更、取消があった場合は速やかにご連絡をお願いします。
STEP
3
利用許可申請&お支払
【窓口での申請】
総合案内営業時間内(9:00~19:00*休館日を除く)に窓口までお越しください。
許可書を発行しますので、現金にて施設利用料のお支払をお願いいたします。
(振込をご希望のお客様へは請求書を発行します)
【郵送・メール等での申請】
窓口以外での申請が可能です。
申請方法についてはウェスタ川越予約専用ダイヤルまでお問合せください。
STEP
4
予約確定・利用許可書の発行
【窓口での申請】
お支払が完了しましたら許可書を発行します。
【窓口以外での申請】
入金が確認できましたら、許可書を発行します。
許可書(控)はメール(PDF)またはファックスにてお送りいたします。
*原本は当日お渡しします。
STEP
5
打合せ
大ホール、リハーサル室(小ホール)、多目的ホールをご利用の方は、1ヶ月前までにご来館のうえ舞台・運営スタッフと打合せを行っていただきます。
STEP
6
ご利用日
ご利用当日は窓口に利用許可書をご提示ください。
STEP
7
最終精算
附属設備または施設の追加・延長により発生した追加料金は、ご利用当日または後日速やかにお支払ください。

予約方法

開館時間|9時~22時

休館日 |
なし(施設・設備の保守点検等で臨時休館する場合があります)
時間区分|
午前(3時間) 午後(4時間) 夜間(4時間) 午前・午後(8時間) 午後・夜間(9時間) 全日(13時間)
9時~12時 13時~17時 18時~22時 9時~17時 13時~22時 9時~22時

※ 利用時間には準備(調律等も含む)、後片付けの時間も含みます。

予約受付開始日

施設名 諸室 利用区分 予約受付開始日 附属施設
別途料金が発生します
1 文化芸術振興施設 大ホール
リハーサル室
利用日の13か月前の月の1日~ 楽屋・外部スタッフ室
シャワー室・更衣室
2 交流支援施設 多目的ホール 全面利用 利用日の24か月前の月の1日~ パントリー(配膳室)
控室A・B
全面利用以外 利用日の12か月前の月の1日~
会議室
(第1~第3)
多目的ホール(全面)と
併せて利用
利用日の24か月前の月の1日~
上記利用以外 利用日の12か月前の月の1日~
3 市民活動・生涯学習施設 活動室1~5/
会議室1~5
音楽室1~3/和室
利用日の6か月前の月の1日~
4 男女共同参画推進施設 研修室1~4 利用日の6か月前の月の1日~
  • ※ 1.文化芸術振興施設のリハーサル室は単独でもご利用可能です。ただし、大ホールとの併用利用の方を優先させていただく場合があります。
    あらかじめご了承ください。
  • ※ 附属施設のみの単独利用はできません。
  • ※ 一催事において予約受付開始日が異なる複数の施設をご利用希望の場合は、お問合せください。
  • ※ 指定管理者等の事業がすでに予定されており、仮予約ができない日もあります。あらかじめご了承ください。
    上記日程については、HPからの空き状況及びお電話にてご確認ください。

連続利用

文化芸術振興施設(大ホール・リハーサル室) ・大ホール+リハーサル室+附属施設・・・14日間まで
・大ホール+附属施設・・・14日間まで
・リハーサル室+附属施設・・・5日間まで
交流支援施設(多目的ホール・会議室) 制限なし
市民活動・生涯学習施設(活動室・会議室・音楽室・和室) 5日間まで
男女共同参画推進施設(研修室) 5日間まで

初日受付

初日受付日は下記時間までにご来館のうえ抽選会へご参加ください。ご予約順は抽選により決定します。初日受付では本予約のみ承ります。
ご希望施設により抽選会の時間が異なります。ご希望施設、抽選時間をお確かめのうえご来館ください。

施設名 参加受付 抽選開始
① 文化芸術振興施設 [大ホール・リハーサル室(小ホール)]
② 交流支援施設 [多目的ホール・会議室]
9:30~ 10:00
③ 市民活動・生涯学習施設 [活動室・会議室・音楽室・和室]
④ 男女共同参画推進施設 [研修室]
12:30~ 13:00
  • ・ 抽選開始時間までに必ずご入場ください。遅れた場合、抽選に参加できない場合があります。
  • ・ 下記施設カテゴリごとに抽選を行います。
  • 【10:00抽選】A:大ホール(リハーサル室同時利用含む) B:リハーサル室(小ホール) C:多目的ホール及び県会議室
  • 【13:00抽選】D:市民活動・生涯学習施設、男女共同参画推進施設
  • ・ 各カテゴリごとに、1催事(団体)につき1回抽選棒を引き、予約順を確定します。*ご希望に重複がない場合は受付順にお申し込みいただきます。
  • ・ 同一催事(団体)から複数名の抽選参加が判明した場合、予約受付をすべて無効とさせていただきますのでご注意ください。
  • ・ ご利用の希望日が翌月にまたがる場合は、その催事の初日が属する月に翌月分の予約も承ります。
  • ・ 初日受付に参加しない場合、仮予約または本申請を希望される場合は、初日受付翌日の9:00より先着順で予約を受付けます。

利用の変更

  • ・ 確定した予約を変更される場合は、速やかに書面にて利用変更手続きを行ってください。
  • ・ 変更とは、利用日、入場料及び客席数の変更のみであり、左記以外はすべて取消の扱いとさせていただきます。
  • ・ 予約の変更は一予約につき1回までとさせていただきます。変更手続きには利用許可書の返却が必要です。
  • ・ 最初に確定した予約のご利用日一週間前までに、変更手続きを完了してください。
  • ・ 変更後の利用料金が既納の利用料金より安い場合でも、差額の返還はいたしませんのであらかじめご了承ください。

利用の取消

  • ・ 確定した予約を取り消す場合は、速やかに書面にて利用取消手続きを行ってください。
  • ・ 取消手続きは窓口のみ可能です。(開館日の9:00~19:00)
  • ・ 返還手続きの際は、必ず利用許可書をお持ちください。
  • ・ 既納の利用料金は、原則としてお返しいたしません。ただし、期間内に利用取消手続きを行った場合は、下記の割合にて利用料金の一部を返還いたします。
  • ・ 銀行振り込みによる返還を希望される場合、振込手数料はお客様にてご負担ください。
文化芸術振興施設(大ホール・リハーサル室) 利用開始日の180日前まで … 既納の利用料金の70%返還
利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の50%返還
利用開始日の14日前まで … 既納の利用料金の30%返還
交流支援施設(多目的ホール・会議室) 利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の70%返還
市民活動・生涯学習施設(活動室・会議室・音楽室・和室)
男女共同参画推進施設(研修室)
利用開始日の90日前まで … 既納の利用料金の50%返還
利用開始日の14日前まで … 既納の利用料金の30%返還

駐車場・駐輪場のご案内

駐車場

利用時間|
24時間
利用料金|
入庫後1時間無料以後 60分/200円
[PDF]大ホール主催者様駐車場のご案内
[PDF]障害者用駐車場のご案内

ご注意当施設の公共施設専用駐車場と隣接するウニクス川越専用駐車場はルールが異なります。
公共施設専用駐車場はウニクス川越でお買い物をされても割引はできません。

駐輪場

利用時間|
24時間
利用料金|
最初の5時間無料 その後 当日24時まで100円。以降1日あたり100円

障害者等の駐車場・駐輪場利用にかかる料金免除について

ウェスタ川越では、県の条例等※により、障害者等の駐車場利用料金を免除しています。
料金免除には駐車券の無料処理が必要となりますので、下記該当証明書類をお持ちの方は1F総合案内までお申し出ください。

身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、障害福祉サービス受給者証、特定医療費(指定難病)受給者証、特定疾患医療受給者証、被爆者健康手帳、戦傷病者手帳、介護保険被保険者証

※条例等:埼玉県「障害者の利用に係る公の施設の使用料及び利用料金の減免に関する条例及び施行規則」

広報物へのアクセスマップ等掲載について

チラシやホームページなど、イベントの告知媒体へウェスタ川越のアクセスマップや交通案内を掲載する際は下記にご注意願います。
・施設の電話番号の掲載はお控えください。主催者様のお問い合わせ先を掲載願います。
・ウェスタ川越の位置情報に団体名や講座・教室名、イベント名の登録、表記はしないでください。
※あくまでも開催会場としてご掲載願います。
※掲載にあたりご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

◎アクセスマップの画像データは提供しております。ご希望の方はお電話、メールにてお申し付けください。

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